في إطار التعاون المثمر بين وزارة التربية و التعليم و
وزارة الاتصالات و تكنولوجيا المعلومات تم تصميم نظام
الإدارة المدرسية عن طريق الأكاديمية العربية للعلوم و
التكنولوجيا و النقل البحري و يمثل هذا النظام كل ما يخص
العملية التعليمية بالمدرسة من :-
* إعداد المدرسة :-
1- اسم المدرسة ... و عام الإنشاء ، تليفونات
المدرسة ، الفاكس ، الايميل ، الموقع الالكتروني ، كلمة
السيد مدير المدرسة ... الخ
2- مباني ... فصول ، معامل ، صالات العاب ، حجرات متعددة
الاستخدام ... الخ
3- الأيام الدراسية ... الخطة الزمنية للعام الدراسي ،
العطلات المختلفة و الأنشطة الطلابية على مدار العام ...
الخ
* الطلاب :-
1- بيانات الطلاب .. . إدخال الطلاب على النظام
، قبول طلبات الالتحاق ... الخ
2- تسجيل الحضور و الغياب للطلاب سواء للأيام الدراسية
العادية أو أيام الاختبارات المختلفة .
3- تسجيل السلوكيات و الأنشطة المختلفة لجميع الطلاب .
4- الكنترول ... و به جميع أعمال الكنترول من :-
1- الدرجات الشهرية للطلاب .
2- إعداد اللجان ، أرقام الجلوس ، الأرقام السرية ، رصد
الدرجات ، اعتماد النتائج ، نقل الطلاب للمرحلة التالية في
حالة نجاح الطالب .
* الرعاية الصحية للطلاب :-
1- إدخال بيانات الطلاب الصحية على النظام .
2- تسجيل الأمراض المزمنة للطلاب حتى يتم التعامل معهم على
حسب حالة كل طالب .
3- اكتشاف أي حالة مستجدة على أي طالب فور ظهورها على مدار
العام الدراسي .
4- علاج هذه الحالات و التعامل مع الأمراض المعدية لتجنب
الانتشار بين أكثر من طالب .
* الموظفون :-
1- سجل كامل عن السادة الموظفين بالمدرسة بجميع
تخصصاتهم ... إدارة المدرسة – مدرسين – إداريين – عمال ...
الخ ) ، يشمل جميع البيانات الوظيفية لكل موظف بالمدرسة .
2- الحضور و الغياب لجميع الموظفين يوميا .
3- السلوكيات و الأنشطة الخاصة بكل موظف .
* الجدول الدراسي :-
1- كيفية تصميم الجدول الدراسي يدويا أو
اتوماتيكيا .
2- إمكانية التعديل في الجدول في أي وقت طوال العام
الدراسي .
* المكتبة :-
1- جميع الموجودات بالمكتبة على النظام ( كتب
نصية ، قاموس ، أطلس ، خرائط ...الخ )
2- بيان عددي عن كل كتاب موجود كعهدة بالمكتبة و المتاح
منهم للاستعارة .
و لقد تم تصميم هذا النظام على أساس محدد و هو أنه على كل
قسم بالمدرسة مسئولية تحديث البيانات الخاصة به فعلى سبيل
المثال لا الحصر :-
إدخال بيانات الطلاب و ملفات الالتحاق الخاصة بهم شئون
الطلاب
إدخال بيانات الموظفين و ملفاتهم الخاصة بهم شئون العاملين
إدخال الكتب و إعداد المتاح منها و الغير متاح للاستعارة
أخصائي المكتبة
إدخال درجات الطلاب أعضاء الكنترول .... و هكذا باقي
الأقسام .
كما يتيح النظام إنشاء تقارير تفيد المستخدم كثيرا في
تسهيل أعمال العملية التعليمية و الإحصاءات المتعددة التي
تستخدمها المدرسة كثيرا في أعمالها اليومية .
.
